Bước 1: RM khởi tạo lệnh nhập hàng – luồng Tiền vào hàng ra tại chức năng Khởi tạo -> Khởi tạo vận hành giao dịch kho hàng.
RM truy cập vào menu chọn “Triển khai dịch vụ -> chọn Khởi tạo -> chọn Khởi tạo vận hành giao dịch kho hàng”, thực hiện nhập thông tin khởi tạo Lệnh nhập hàng – luồng Tiền vào hàng ra
Sau khi chọn nút “Khởi tạo”, phương án sẽ chuyển đến màn hình Hồ sơ đến của RM để xử lý nhiệm vụ tiếp theo
Bước 2: RM truy cập vào chức năng Hồ sơ đến -> Chọn phương án vừa khởi tạo
RM thực hiện nhập liệu thông tin lệnh nhập hàng tại các tab
Trường hợp nhập liệu đầy đủ các thông tin, người dùng chọn “Hoàn thành”, phương án sẽ chuyển đến màn hình Hồ sơ đến của Cán bộ quản lý RM để thực hiện nhiệm vụ tiếp theo. Nếu thông tin RM nhập đã đầy đủ và chính xác Cán bộ quản lý RM chọn Phê duyệt lệnh
Trường hợp không có nhu cầu triển khai phương án, người dùng chọn “Hủy lệnh” để kết thúc phương án
Bước 3: CVQLTS truy cập vào chức năng “Hồ sơ đến” -> Chọn phương án Kiểm tra, upload biên bản lệnh nhập hàng
Bước 4: CVQLTS thực hiện kiểm tra và nhập thông tin hàng hóa thực tế nhập kho do bảo vệ cung cấp tại các tab
Sau khi kiểm tra và nhập đầy đủ thông tin, người dùng kích nút “Hoàn thành”, phương án được hoàn thành và cập nhật dữ liệu vào hệ thống